chi MOH-gheh oo-MOO-vitch shyeh nah spoh-KAH-nyeh?
Can I Make An Appointment?
💼 Business Polish
Professional communication vocabulary and phrases
Professional Vocabulary 💼
BIURO
byoo-ROH
Office / Office
KIEROWNIK
kyeh-ROV-neek
Manager
PRACOWNIK
prah-TSOV-neek
Employee / Worker
ZEBRANIE
zeh-BRAH-nyeh
Meeting / Meeting
PROJEKT
PROH-yekt
Project / Project
RAPORT
rah-PORT
Report
PREZENTACJA
preh-zen-TAH-tsyah
Presentation
KONTRAKT
kohn-TRAHT
Contract
UMOWA
oo-MOH-vah
Agreement / Contract / Agreement/Contract
BIZNES
BIZ-nes
Business / Business
FIRMA
FEER-mah
Company
KLIENT
KLYENT
Client
DOSTAWCA
dohs-TAHF-tsah
Supplier
KONKURENCJA
kohn-koo-REN-tsyah
Competition
RYNEK
RI-nek
Market
CENA
TSEH-nah
Price / Price
BUDŻET
BOO-jet
Budget
ZYSK
zhisk
Profit
STRATA
STRAH-tah
Loss
INWESTYCJA
een-ves-TI-tsyah
Investment
Formal vs. Informal Polish 🎩
💼 At work: use PAN/PANI ("Mr./Ms.") instead of TY, use formal verb forms, use "Szanowny/Szanowna" (Dear) in emails, and avoid slang.
Czy Pan może przyjść na spotkanie?
chi pahn MOH-zheh PSHY-shch nah spoh-KAH-nyeh?
Can you come to the meeting? (formal)
Czy Pan ma czas?
chi pahn mah chahs?
Do you have time? (formal)
😊 With friends/colleagues you know well: use TY, casual verb forms, and a more conversational tone.
Czy możesz przyjść?
chi MOH-zhesh PSHY-shch?
Can you come? (informal)
Czy masz czas?
chi mahsh chahs?
Do you have time? (informal)
🎯 Common Business Situations
📍 Situation 1: Making an Appointment
YOU: Czy mogę umówić się na spotkanie?
Can I make an appointment?
RECEPTIONIST: Oczywiście! O której godzinie?
Of course! What time?
YOU: W piątek o czternastej?
Friday at 2 PM?
RECEPTIONIST: Świetnie! Zanotowałam. Do zobaczenia!
Great! I wrote it down. See you!
📍 Situation 2: During a Meeting
MANAGER: Zaczniemy spotkanie. Temat: nowy projekt.
Let's begin the meeting. Topic: new project.
EMPLOYEE: Ile czasu mamy na to?
How much time do we have for this?
MANAGER: Trzydzieści minut. Może zaproponujesz plan?
Thirty minutes. Can you propose a plan?
EMPLOYEE: Oczywiście. Mamy już wstępny budżet.
Of course. We already have a preliminary budget.
📧 Situation 3: Business Email Template
Szanowny Panie [Name],
Piszę w sprawie [topic].
Chciałbym zaproponować spotkanie w tym tygodniu.
Czy jesteś dostępny w [day] o [time]?
Czekam na twoją odpowiedź.
Pozdrawiam,
[Your Name]
Dear Mr. [Name], I am writing about [topic]. I would like to propose a meeting this week. Are you available on [day] at [time]? I look forward to your response. Best regards, [Your Name]
Key Professional Phrases 💬
ZACZĘLIŚMY PRACOWAĆ W PONIEDZIAŁEK
zah-CHEH-lees-chee prah-tsoh-VAH-ch v poh-nyeh-JAHW-ek
We Started Working On Monday
ROZMAWIAJMY O BUDŻECIE
roz-mah-VYAY-mi oh BOO-zheh-tsyeh
Let'S Talk About The Budget
MUSIMY DOTRZYMAĆ TERMIN
MOO-si-mi doh-TZHI-mahch TER-meen
We Must Meet The Deadline
TO JEST PRIORYTET
toh yest pree-or-I-tet
This Is A Priority
MUSIMY ZWIĘKSZYĆ EFEKTYWNOŚĆ
MOO-si-mi zvyek-SHICH eh-fek-TIV-nosh-ch
We Need To Increase Efficiency
PROBLEM ZOSTAŁ ROZWIĄZANY
PROH-blem ZOS-tahw roz-VYOHN-zah-ni
The Problem Has Been Solved
JAK SIĘ MAJĄ PROJEKTY?
yahk shen MAH-yohn proh-YEK-ti?
How Are The Projects Going?
CZY MOGĘ WZIĄĆ URLOP?
chi MOH-geh vzhonch OOR-lop?
Can I Take Vacation?
🎬 Full Dialogues
Making an Appointment
YOU
Czy mogę umówić się na spotkanie?
RECEPTIONIST
Oczywiście! O której godzinie?
oh-CHI-vish-chyeh! oh KTOO-rey goh-DZEE-nyeh?
Of Course! What Time?
YOU
W piątek o czternastej?
v PYOHN-tek oh chter-NAH-stey?
Friday At 2 Pm?
RECEPTIONIST
Świetnie! Zanotowałam. Do zobaczenia!
SHVYETT-nyeh! zah-noh-toh-VAH-wahm. doh zoh-bah-CHEH-nyah!
Great! I Wrote It Down. See You!
During a Meeting
MANAGER
Zaczniemy spotkanie. Temat: nowy projekt.
zahch-NYEH-mi spoh-KAH-nyeh. TEH-maht: NOH-vi PROH-yekt.
Let'S Begin The Meeting. Topic: New Project.
EMPLOYEE
Ile czasu mamy na to?
EE-leh CHAH-soo MAH-mi nah toh?
How Much Time Do We Have For This?
MANAGER
Trzydzieści minut. Może zaproponujesz plan?
tshi-DZHE-shchee mee-NOOT. MOH-zheh zah-pro-poh-NOO-yesh plahn?
Thirty Minutes. Can You Propose A Plan?
EMPLOYEE
Oczywiście. Mamy już wstępny budżet.
oh-CHI-vish-chyeh. MAH-mi yoosh VSTEP-ni BOO-jet.
Of Course. We Already Have A Preliminary Budget.